参加2011年5月答辩的研究生答辩前后需要做的相关工作
各位同学：
答辩分组及时间安排已基本确定，即2011年5月25日在逸夫教学楼进行，具体分组名单需待论文外审和内审评议书返回学院后，方能公布。请同学们务必于2011年5月20日前后浏览“MPA网站”通知公告一栏或“行政学院网站——研究生教育——单独考试硕士及同等学力硕士”一栏查看分组情况 。
请各位同学们在来校参加答辩之前，按照以下通知内容，仔细阅读相关条款，准备材料。按照时间规定及要求前往学校参加答辨。
一、答辩程序及要求
1、答辩时间(5月25日周三上午8:30-12：00)。答辩前由各组答辩委员会主席宣布答辩程序及学生陈述论文时间。答辩结束后，学生不得擅自离开答辩现场，但需在教室外回避片刻,等待答辩组专家为您表决、投票与评，,然后统一请参加答辩的全体同学回答辩会场，由答辩委员会主席当场分别宣读答辩委员会全体专家给出的“答辩论文评语”(请每位听取评语的同学面对答辩组专家站立)。答辩后学院组织全体学生与答辩组老师合影留念，答辩会后师生共进午宴。
2、请前来答辩的同学按照答辩时间安排至少提前1——2天到学校，其中，广东、绍兴等地的同学必须5月23日前到校，本市学生及距离长春较近的外地学生可24日当天到学校，但务必于5月24日（全天：上午8：30-11:30，下午13:30-15:30，注意：仅此一天，对于未按时到校缴纳费用及办理手续的同学，不予安排答辩）到MPA办公室（东荣大厦A1215室）办理相关手续。
（1）上交"小2寸"近期蓝底、正面、免冠彩色照片两张（其中一张用于学位证书，另一张备用，同时应准备好答辩后需上传用的同一底板的照片电子版）；
（2）自带黑色碳素笔于2011年5月24日全天(上午8:30-11:00,下午13:30-16:00)到东荣大厦A1215室——MPA办公室填写学院下发的"答辩申请表(一式两份)"中的"个人简历"一项(在研究生信息系统中可以自行浏览各项条目,请事先拟好底稿,以免填写错误.该表将随学生档案下发,不能勾抹,填错者一律自行在网上下载打印)"。
（3）缴纳答辩费：学院办公室(东荣大厦A1205室韩老师)，逾期不交者，不能参加本次答辩。（该费用仅用于补贴师生会餐、答辩合影照相冲洗费及答辩时外请校外专家超标部分的劳务酬金）
（4）缴纳论文打印费，对“论文原创声明”等页的“导师及答辩人”进行签名：
打印论文及光盘刻录的相关费用请直接与1201室打印室联系结清。咨询电话：0431-85168275杨女士。
二、论文(含电子版和印刷版)提交（必须是答辩后即2011年6月1日之前完成）
1、请同学们务必在答辩结束后一周内（2010年6月1日前）将修改完整的印刷版论文3本(本人签名和导师签名部分均需签好字,不允许复印!!答辩日期及论文分类号均须准确打印完整)及电子版光盘1张(打印版与上传到学位办和图书馆网上的电子版必须为同一个版本)交MPA办公室备案，由MPA办公室统一将印刷版论文报送“学校研究生院学位办、学校图书馆”等部门存档,同时,请将修改完善的电子版论文自行通过相关网址在网上向学位办、图书馆进行提交（涉及国家密级的论文单独到学位办、图书馆提交）。
2、提交论文电子版方法
（1）图书馆提交办法：吉林大学主页或直接登陆:8001/paper/help.jsp)：吉林大学图书馆主页左上角“博硕论文提交” （提交的论文必须是一个文件，否则互相覆盖）；学位论文网上提交成功的3个工作日后，在学位论文提交页面上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。图书馆咨询电话：0431-85166036邵老师
（2）向学位办提交方法：登陆吉林大学研究生信息系统http://gim.jlu.edu.cn(通过研究生学号和密码进入)在[毕业答辩]栏目下-硕士毕业论文上传，同时请将照片电子版按照学校要求的格式大小压缩进行上传。
三、毕业离校手续：
1、毕业前须办理离校手续：即办理[离校通知单]（涉及学院图书室、学校图书馆(特指必须在图书馆网上进行完"论文电子版提交"并验审合格的情况下办理)）及研究生管理（上交研究生证,以班级为单位统一办理退款手续），持"离校通知单"领取学位证(或毕业证)。外地研究生不能前来领取的,请委托专人到MPA办公室领取.具体领取时间请看行政学院或MPA网站通知.
2、外地同学不能前来学校领取学位证书和本人档案材料的，可以委托他人代为领取，但须提供学生本人的身份证复印件及代领人的身份证领取。学校一律不予邮寄!!（本市学生一律自行前来领取，领取时间预计在2011年7月初）。
温馨提示:外地学生如需住宿校园附近宾馆,请自行提前预定.（费用自理）
1、“吉林大学友谊会馆”电话(0431-85166666)；
2、＂速８酒店＂联系电话８５１５４１１１，８５１５４２２２
吉林大学行政学院MPA办公室
2011年5月10日
