办理学籍变动须知-吉林大学行政学院

规章制度

办理学籍变动须知

发布时间: 2013-11-07点击:

根据《吉林大学学生管理规定》，学生转专业与转学、休学与复学、保留学籍（含参军入伍）、降级与退学等均需办理学籍变动手续。

一、办理流程：

到所在学院教学工作办公室领取学籍变动单并签署学院意见

教务处各校区教材发行部办理手续

学生工作部学生资助管理中心、公寓管理与服务中心、学生事物管理办公室办理手续

教务处主管处长审批

财务处收费管理科办理手续

图书馆办理手续

注册中心办理手续

教务处学籍管理科办理变更手续

（一）本专科学生申请学籍变动需向所在学院教学工作办公室提交申请并附相关材料，领取学籍变动通知单，根据学生的实际情况进行审核签批盖由学院主管教学的相关负责人章。

（二）教务处主管处长签批（和平校区同学须先到学部教务处签署意见），然后去教务处各校区教材发发部办理手续。

（三）学生工作部公寓管理审核、国家助学贷款审核、学生管理审核并签署意见（和平校区同学到校区公寓管理办公室、学部贷款办公室、学生工作处签署意见，学籍变动通知单第二联交学生工作部留存）。办理退学的同学同时上缴学生证。

（四）校区图书馆签署意见。

（五）财务处收费管理科签署意见（学籍变动通知单第三联交财务处留存）。

（六）注册中心签署意见（学籍变动通知单第四联交注册中心留存）。

（七）教务处学籍管理科变更学籍信息（学籍变动通知单第一联交教务处留存）。

（八）将学籍变动通知单第五联交到学院教学工作办公室（注：转专业、转学学生将学籍变动通知单第五联交到转入学院留存，其它将学籍变动通知单第五联交回原学院留存）。

二、办理地点及联系方式：

2013年11月7日