一、提交答辩申请

“吉林大学研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）中“学位办相关”和“论文答辩”部分在3月4日开通，3月27日关闭。其中：

1、3月4日-3月13日学生对本人的成绩（含开题报告和文献阅读报告电子版上传）、学分等内容进行自查；

2、3月14日-3月15日学院进行成绩审核（成绩审核不通过无法提交答辩申请）。

3、3月16日-3月22日拟参加答辩学生进行基本信息审核并提出答辩申请。

4、3月23日-25日学院进行基本信息及答辩申请审核，并上报学位办。

二、答辩准备阶段

1、已通过网上申请答辩的硕士研究生，如果后续论文题目(包括中、英文题目)进行修改，必须与研究生秘书联系在系统中更正！！！

2、硕士论文全文电子版（WORD文档，去掉论文原创声明和投稿说明）务必于3月23日下班前发至邮箱xzyjs203@126.com。（逾期概不受理，检测不合格不能参加本次答辩）。邮件主题和附件题目均为：学生姓名+导师姓名+专业+论文题目+学号，例如：张三+李四+政治学+正义论研究+2013232088。

此次论文电子版是用于查重，故附件论文去掉吉大博士学位论文原创声明、《中国优秀博硕士学位论文数据库》投稿说明。

论文检测结果及时反馈给指导教师，并按要求修改。请学生本人将“全文（标明引文）”报告单首页打印，并请指导教师对检测内容及结果进行确认签字，由学生将签字报告单返回研办后，方可进行论文送审。

论文的格式、要求详见研究生院发《关于2018年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》中的附件。

请严守学术规范，杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等严重违反学术道德和学术规范的事件发生，一经“学位论文学术不端行为检测系统（TMLC）”发现违反学术道德和学术规范的，按《行政学院研究生学位论文检测结果处理意见》处理。

3、对研究生院抽检到的“双盲”评审学位申请者，按吉林大学硕士学位论文“双盲”评审工作暂行实施办法，于3月26日将电子版论文（Word文档，命名方式：“学号”＋“姓名”）发至邮箱：lianyongchao615@163.com。逾期学院不再受理。

4、学院“双盲”：未被抽中校“双盲”的同学一律参加院“双盲”。按吉林大学硕士学位论文“双盲”评审标准，准备好不带有任何表明个人信息的学位论文1本，在4月8日前交到学院研究生办公室，同时将与送审论文内容一致的电子版论文（Word文档，命名方式：“姓名”＋“专业”+“题目”）发至邮箱：xzyjs203@126.com。逾期学院不再受理。

5、4月13日前交正常本论文9本(论文评审费及答辩费另行通知)学院研究生办公室。逾期学院不再受理。打印室杨老师电话：13844027780，E-mail：yang5168275@163.com。

6、未照毕业电子图像的同学，请在4月每周五下午到新华社吉林分社补照，或在新华社各省分社补照。（吉大代码10183，行政学院代码203）

三、答辩会、论文提交、办理离校手续

1、答辩会时间，请关注学院网页的信息公告。

每个专业的答辩会在当天答辩结束时，请参加答辩的全体同学在答辩会场就座，等待答辩委员会宣布决议。

2、请同学用钢笔填写由学院发的个人简历。

3、在答辩结束后，打印正常本论文2本（请按答辩委员会提出的意见进行修改后打印），于6月4日前（如有变动另行通知）交至学院研究生办公室，用于学科学位分委员会及上交学位办、图书馆。送交的每本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》或《吉林大学硕士学位论文原创性声明》及《《中国优秀博硕士学位论文全文数据库〉投稿声明》上签名。签名不能复印！除授予学位日期外，其他项目均应填好。

4、在研究生管理教育网页中下载《毕业生登记表》填写完整。并6月4日前提交《电子照片》（方法：登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”，在“论文答辩”栏中点击“照片上传”，将本人电子照片上传到系统中。电子照片要求：① 电子照片一律采用数码照片jpg格式，不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。照片大小一般在10K－15K之间，不得超过15K。② 凡需进行学历电子注册的研究生，其学位证书照片必须使用注册的照片，并将注册的电子照片上传到系统中。电子照片可登录中国高等教育学生信息网学历电子注册图像校对系统下载http://www.chsi.com.cn）。照片上传不合格学校不予发放毕业证学位证。

5、请同学们务必在6月4日前将修改过的论文电子版，在网上向学位办和图书馆提交（涉及国家密级的论文单独到学位办、图书馆提交）。

6、提交论文电子版方法

（图书馆提交办法：吉林大学主页或直接登陆(http://202.198.25.162/PaperLogin.action)：→校内办公→吉林大学图书馆主页右上角“学位论文提交系统”（提交的论文必须是一个文件，否则互相覆盖）；向学位办提交方法：登陆吉林大学研究生管理教育信息系统，在[论文答辩]栏目下-硕士毕业论文上传。

7、毕业前须办理离校手续：在研究生管理教育网页中下载[离校通知单]。（涉及院图书室、校图书馆、宿舍管理、财务处）及研究生管理（研究生证盖毕业留念章），持离校通知单领取学位证和毕业证。

8、请将本人就业信息、档案邮寄详细地址等个人信息上报学院研究生秘书连永超老师。组织关系接转信息（转入单位名头信息请向对方单位询问准确）由年级支部委员会统计汇总后交给学院党委秘书梁述清老师。

附：图书馆提交论文要求

一、电子版论文的提交(http://202.198.25.162/PaperLogin.action)：

应届博硕士毕业生在完成论文答辩后，请您在图书馆主页（http://lib.jlu.edu.cn）的右上角，点击进入“学位论文提交系统”，按要求填写论文的基本信息、参考文献，并提交论文全文电子版。

提交完成后三个工作日以后可以通过两种途径了解论文审核状态：  

（1）论文经过审核后系统将会自动将审核意见按所填写的邮件地址发送邮件，请及时查收邮件。  

（2）点击“论文提交”，输入学号和密码后，选择“查看状态”。如果审核不合格，可以继续修改论文信息，一旦审核合格后便不可再修改任何论文信息。

二、印刷版论文的提交：由学院统一送交。

学院研究生办公室电话：0431-89228991

行政学院研究生办公室

2016年3月12日