各位同学（MPA单证生参阅）：
各位参加本学期答辩的同学，根据校内、校外以及学院送交盲审的论文评审结果，现将可以参加本学期答辩的分组名单，以附件形式通知。
答辩分组及时间安排已确定，即2015年5月28日和29日（上午8:30-12:00）在吉林大学前卫南校区东荣大厦A1214会议室、A1203会议室分成两天共四组进行（分组情况请详见附件） 。
请各位同学在来校参加答辩之前，按照以下通知内容，仔细阅读相关条款，准备材料。按照时间规定及要求前往学校参加答辨。
一、答辩程序及要求
1、答辩时间(5月28日上午8:30-12：00和5月29日上午8：30-12:00)。
（1）答辩前由各组答辩委员会主席宣布答辩程序和学生陈述时间，一般为5-8分钟进行个人陈述，然后听取各位答辩组专家的提问并给予答辩。答辩不需要做PPT。
（2）答辩结束后，学生不得擅自离开答辩现场，需在会议室外回避片刻,等待答辩组专家为您表决、投票与评议。
（3）请参加答辩的全体同学回到答辩会场，按照答辩顺序，由答辩委员会主席当场宣读答辩委员会全体专家给出的“答辩论文评语”(请每位听取评语的同学面对答辩组专家站立)。
（4）宣读完评语后，全体学生与答辩组老师合影留念。合影照片由学院负责统一冲印，随学位证及档案一起下发。
（5）根据学校相关规定，答辩后不搞谢师宴。午餐请同学们自行组织。
2、相关手续办理：
（1）在MPA办公室（东荣大厦A1215室）领取印刷版答辩论文1本。
（2）在MPA办公室（东荣A1215室）填写档案内材料：请前来答辩的同学按照答辩时间至少提前一天来学校（即5月28日答辩的学生务必于5月27日（周三）上午8:30-10:30，下午13:30-15:00，5月29日答辩的学生务必于5月28日（周四）上午8:30-11:00，下午13:30-15:00前到达吉林大学行政学院MPA办公室（东荣大厦A1215室），自带黑色碳素笔填写学院下发的"答辩申请表(一式两份)"中的"个人简历"一项(从大学开始填写,请事先拟好底稿,以免填写错误.该表将随学生档案下发,不能勾抹,填错者一律自行在网上下载打印)"。
（3）在MPA办公室（东荣A1215室）上交照片：要求"小2寸"近期蓝底、正面、免冠彩色照片两张（其中一张用于学位证书，另一张备用，并请务必留存同一底板的电子版照片，按照“答辩工作附件”中要求的大小规格，于答辩结束后7天内上传到研究生个人信息系统中）。
（4）领取未取走的研究生培养费收据原件。对于学费发票丢失的情况，需提供学生所在单位财务部门开具的“学费未在本单位报销”的证明原件（单位财务处盖章）以及学费发票复印件等材料，自行到学校财务处（行政楼2楼财务大厅）申请补办。
（5）其他相关手续：A。上交学生证，照片可自行卸除后上交，也可自行保存留作纪念）。B。要求非长春市内学生上交“离校通知单”（登陆研究生信息系统个人界面进行打印）一式一份。
3、在学院打印室（东荣A1201室）缴纳结清打印费用：咨询电话：0431-85168275杨女士
（1)打印最后上交的三本论文的“原创声明、投稿声明两页的签字项”，时间请一律填写为“2015年4月10日”并请自行找各自的指导教师签好字后交回打印室备用；（导师在国外的，导师签字项可暂不填写，但学生签字项务必填写完整，复印稿一律无效）
（2）结清打印论文的费用及其他材料的打印费用。
二、论文(含电子版和印刷版)提交（必须是答辩后即2015年6月6日之前完成）
1、请同学们务必在答辩结束后7日内（2015年6月6日前提交）将修改完整的印刷版论文3本(本人签名和导师签名部分均需签好字,不允许复印!!答辩日期及论文分类号均须准确打印完整)(打印版与上传到学位办和图书馆网上的电子版必须为同一个版本)交MPA办公室备案，由MPA办公室统一将印刷版论文报送“学校研究生院学位办、学校图书馆”等部门存档,同时,请将修改完善的电子版论文自行通过相关网址在网上向学位办、图书馆进行提交。
2、提交论文电子版方法
（1）图书馆提交办法：吉林大学主页或直接登陆:8001/paper/help.jsp)：吉林大学图书馆主页左上角“博硕论文提交” （提交的论文必须是一个文件，否则互相覆盖）；学位论文网上提交成功的3个工作日后，在学位论文提交页面上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。图书馆咨询电话：0431-85166036邵老师
（2）向学位办提交方法：登陆吉林大学研究生信息系统(通过研究生学号和密码进入)在[毕业答辩]栏目下-硕士毕业论文上传。
三、毕业离校手续：
1、毕业前须办理离校手续：即办理[离校通知单]（主要涉及学院图书资料室、学校图书馆(特指必须在图书馆网上进行完"论文电子版提交"并验审合格的情况下办理)
2、研究生管理处办理退证手续：上交研究生证（需要办理退款手续的同学，请自行前往研究生管理处办理，对于单证生入学时交办证押金50元的，退证后返还25元，不退证的按丢失处理，上报研究生院管理处，押金不退）。
3、持"离校通知单"，并在图书馆、院内资料室盖章签字后，领取学位证(或毕业证)。
（1）广东、沈阳及绍兴班研究生可于本次来校参加答辩办理相关手续时，直接上交“离校通知单”一份，以便上传完论文后由本市学生代为办理离校手续。也可于2015月6日6日前后自行下载、打印并传真到MPA办公室（传真0431-85166408）。证书及档案材料的领取请委托专人到MPA办公室领取.具体领取时间（预计2015年7月初或中旬下发），请注意查看行政学院MPA网站“通知公告”。
（2）本校上课的外地同学，本人不能前来学校领取学位证书和本人档案材料的，可以委托他人代为领取，但须提供学生本人的身份证复印件一份及代领人的身份证原件领取。学校一律不予邮寄!!（本市学生一律自行前来领取，领取时间预计在2015年7月初或中旬）。
温馨提示:外地学生如需住宿校园附近宾馆,请自行提前预定.（费用自理）
1、“吉林大学友谊会馆”电话(0431-85166666)；
2、速8酒店天鑫店40079-40072、卡斯顿商务酒店0431-86000001、君怡酒店4008-909-352
3、mpa办公室联系方式：（办公）0431-85167088（传真）0431-85166408
吉林大学行政学院MPA办公室
2015年5月22日
