学生因公出国审批流程及所需材料(2023年更新清单)

发布时间: 2019-09-11点击:

*有办理需求的同学,请提前携带所有材料至东荣大厦A1213室联系外事秘书签字审核,确认无误后再提交至国际处办事窗口*

吉林大学学生出国(境)申办材料请提交至国际合作与交流处(港澳台办公室)窗口(以下简称“国际处窗口”)。

办公地点:吉林大学中心校区鼎新楼C区三楼“吉林大学行政服务中心教师办事大厅”

办公电话:85167130    85167132

对外办公时间:每周一至周五8:00-11:00,13:00-16:00

            (每周二、周四下午不对外办公)

一、吉林大学学生出国/赴港澳申办流程

吉林大学学生申报出国/赴港澳任务,原则上至少提前一个月向国际处窗口提交所需材料。

为节省审批时间,申办任务同意书时可以持邀请函复印件。

(一)申办任务同意书(一般为5个工作日)

学生接到邀请函后,在国际处网站下载《吉林大学学生出国(境)审批表》,并按要求由所在单位外事专办员、单位负责人及相关部分负责人(学生工作部、研究生院或国际教育学院)签字、加盖公章后,与相关材料一同提交至国际处窗口,审核完成后下发任务同意书。

所需材料(一式一份):

1.《吉林大学学生出国(境)审批表》

2.吉林大学研究生出国(境)申请表(研究生至研究生院办理)

3. 邀请函(外文+中文)

4.邀请方提供的日程(外文+中文)(若自拟日程,只提供中文即可;长期交流的,若日程不详细,需补充一份留学计划书。需要单位相关负责人签字,加盖公章)

5.出访必要性说明(单位相关负责人签字,加盖公章)(注:此项材料需根据附件自行编辑文本

6.吉林大学疫情期间学生出国(境)执行任务须知

7.关于XXXX(所在单位)学生XXX等XX人赴XX (国家/地区)参加/进行XXXX的情况说明(:此项材料需根据附件自行编辑文本

8.保险单复印件(需覆盖整个在外学习的时间)

注:

1.表1和表2出访日期保持一致。

2.原则上应按照邀请函日期出境和抵境,如果有特殊情况,如需要提前到达隔离等等,请附情况说明,并由单位相关负责人签字,加盖公章。


二、吉林大学学生赴台申报流程

吉林大学学生申报赴台任务,原则上至少提前两个月向国际处窗口提交所需材料。

为节省审批时间,办理赴台任务批件时可以持邀请函复印件

(一)申办赴台请示、批件(校内审批一般为5个工作日,省台办审批一般为10个工作日)

学生接到台湾邀请函后在国际处(港澳台办)网站下载《吉林大学学生出国(境)审批表》,并按要求由所在单位外事专办员、单位负责人及相关部分负责人(学生工作部、研究生院或国际教育学院)签字、加盖公章后,与相关材料一同提交至国际处窗口,学校审核完成后出具赴台请示,然后呈报省台办审批,出具赴台批件。

所需材料:

1.《吉林大学学生出国(境)审批表》(保证内容在一页A4纸内打印,一式一份)

2.《赴台人员审查表》(见附件,一式一份)  

3.《赴台人员名单》(见附件,一式四份

4.邀请函复印件(一式两份)

5.邀请方简介(一式两份)

6.邀请方提供的日程复印件(若自拟日程,需要单位相关负责人签字,加盖公章,一式两份)

7.身份证原件及复印件(正反面复印在一页A4纸上,一式两份)

8.政治承诺书(如参加国际会议请提供政治承诺书,一式一份)

9.赴台陆生备案资料登记表(见附件,一式一份)

10.出访必要性说明(单位相关负责人签字,加盖公章,一式一份):此项材料需根据附件自行编辑文本


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