请行政学院2015级全日制研究生务必参加本次拍摄，如不能到校拍摄的，请详细查看本通知要求另行进行补拍。本次不在学校采集信息的同学，可以不用在系统中报名。已经采集过信息的2014级之前的全日制研究生，可不必重复进行信息采集。
拍摄时间请务必按照附件中学校规定的时间进行拍摄。
吉林大学行政学院
2017年10月12日
各研究生培养单位：
根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神，结合我校实际情况，现将我校毕业研究生电子图像信息采集（以下简称信息采集）具体安排和相关要求通知如下：
一、具体安排
1.采集对象
拟于2017年12月份毕业以及2018年6月份毕业的全日制研究生（双证）。非全日制研究生（单证）以及外国留学生不参与本次采集。
2.报名方式
本次拟参加现场采集的研究生，必须于10月13日（星期五）下午4点之前，通过吉林大学研究生教育管理信息系统完成报名（http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/，具体操作方式见附件一）。未经管理系统报名的研究生，由于基本信息未在新华社吉林分社电子图像信息采集系统备案，将无法进行现场采集。
培养单位可利用管理系统进行统一报名和统计报名情况，具体操作方式见附件一。
3.采集时间
2017年10月16日（星期一）、17日（星期二）、18日（星期三）三天（各培养单位采集顺序见附件二）
4.采集地点
前卫南区无机超分子楼一楼报告厅（采集地点路线图见附件三）
5.现场采集流程
学生按规定时间到达现场，按学院为单位排序，持本人二代身份证（临时身份证无效），高等院校毕业研究生图像信息采集登记表（系统打印），学生证，现场每人交费20元，在现场工作人员组织下，准确填写图像信息采集统计表（附件四），经过专用设备审核身份信息后，进行图像采集，结束后及时有序退场。
二、相关要求和说明：
电子图像信息采集数据是毕业研究生进行学历电子注册、发放毕业证书、学位证书的基本依据，各培养单位主管领导要对此项工作予以充分重视，各培养单位研究生秘书要具体负责做好以下几项工作：
1．通知本单位参加信息采集的研究生及时进行网上报名。
2．为确保采集信息的真实准确，要求准备毕业的研究生原则上在校进行采集，未参加图像采集的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。凡是未按规定私自采集毕业图像，由研究生自行承担学历可能无法认证的风险。
3．关于图像采集费的交纳方式上，根据吉林省教育厅通知精神，本次图像采集费由承担采集任务的新华社吉林分社现场收取。收费标准沿袭中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》（附件五）的要求，采集费用每人20元。为便于现场收取，请学生一定提前备好零钱。
4. 学生必须持二代身份证通过专用设备确认身份进行现场采集（临时身份证无效），请通知无二代身份证的学生抓紧补办。
5.请务必通知参加采集的学生，本次采集于拍摄40天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。若核对无误，必须进行网上确认，本次采集才能生效。
6.本次未能参加图像采集的研究生，学校不再组织补拍，请学生自行到新华社吉林分社进行补充采集。凡参加本次校内统一采集的研究生，不得重复进行补采集。
三、新华社吉林分社图像补采集要求：
1.时间：2017年10月20日、27日或2018年4月份每周五下午（13：00—16：00）；
2.地点：长春市东中华路43号新华社吉林分社（文化广场东侧，东中华路与牡丹街交汇处）
3.方式：持学生证、二代身份证（临时身份证无效）自行前往，新华社在规定时间之外不接待零散学生。
4.办公电话：0431—88463090
联系人：郝永亮
联系电话：85168171
研究生培养办公室
2017年10月9日
